Hồ sơ du học Hàn Quốc bao gồm những gì? Thủ tục làm hồ sơ đi du học Hàn Quốc có khó không? Hồ sơ chuẩn bị có nhiều không? Là những câu hỏi mà hầu hết các bạn đang tìm hiểu về du học Hàn Quốc đặc biệt quan tâm. Sau đây, hãy cùng HATO tìm hiểu về những thắc mắc đó cùng các bạn.
Làm hồ sơ du học Hàn Quốc có khó không?
Về phần thủ tục, hồ sơ du học Hàn Quốc nói một cách công tâm là “KHÓ”, vì:
- Hồ sơ du học Hàn Quốc sẽ qua 2 vòng thẩm tra: 1 là trường Đại học, 2 là Đơn vị xét duyệt ra Visa (Cục quản lý xuất nhập cảnh, Đại sứ quán Hàn Quốc hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam)
- Du học Hàn Quốc là một trong những chương trình yêu cầu chứng minh tài chính, vì thế sẽ có vài thủ tục liên quan tới cơ quan “hành chính” của địa phương. Phần giấy tờ cũng gây khó khăn cho nhiều bạn.
Vì thế, nếu các bạn không rành về thủ tục và yêu cầu chính xác của các đơn vị xét duyệt hồ sơ, thì có khả năng bạn sẽ phải làm đi làm lại rất nhiều lần, chậm trễ thời gian nộp hồ sơ cho nhà trường hoặc đơn vị xét duyệt Visa. Nguy cơ nhập học trễ kỳ bay hoặc không nhận được Visa.
Hồ sơ du học Hàn Quốc cần những gì?
Về hồ sơ du học Hàn Quốc, thường sẽ có 2 vòng xét duyệt và mỗi vòng xét duyệt sẽ có những yêu cầu khác nhau tùy thuộc của mỗi trường khác nhau.
Hồ sơ đi du học Hàn Quốc cần những gì để nộp cho trường Đại học:
- Hộ chiếu
Trong năm 2022, Việt Nam phát hành hộ chiếu mới và có những bạn làm trong giai đoạn đầu, hộ chiếu chưa có bổ sung nơi sinh, bắt buộc vào phải đi xin “bị chú” bổ sung nơi sinh vào trang tiếp theo.
Lưu ý khi làm hộ chiếu du học Hàn Quốc
Những bạn bắt đầu làm hộ chiếu mới, hãy tranh thủ làm càng sớm càng tốt, thủ tục làm hộ chiếu đã có thể làm online và thời gian nhận trong khoảng 30 ngày, nhưng có thể dài hơn tùy vào đơn vị tỉnh thành xét duyệt hồ sơ.
Với những bạn sử dụng hộ chiếu cũ, là hộ chiếu “xanh lá cây” thì vẫn có thể sử dụng được, nhưng phải xem ngày hết hạn Visa là thời gian nào, nếu quá cận với ngày đi du học và không còn hạn trên 6 tháng thì nên làm lại hộ chiếu mới.
- Ảnh thẻ làm hồ sơ
Ảnh thẻ phải được chụp hình trên nền trắng, theo chuẩn của hình thẻ của hộ chiếu
Hình được chụp trong 6 tháng gần nhất và nếu hình trên đơn xin Visa và hình ảnh thực tế không giống nhau thì có thể bị từ chối tiếp nhận hồ sơ xin Visa.
Khi chụp ảnh thẻ, các bạn rửa ảnh khoảng 10 tấm và xin lưu file mềm của mình để lưu trữ và sử dụng cho các file online sau này khi làm hồ sơ du học Hàn Quốc.
Nếu là hồ sơ nộp cho trường thì bạn phải điền đơn đăng ký nhập học, mỗi trường Đại học khác nhau sẽ có mỗi đơn mẫu khác nhau, vì vậy các bạn phải xem thông tin tuyển sinh của trường để xin đúng mẫu đơn nhập học.
Nếu là hồ sơ nộp Visa du học Hàn Quốc thì phải điền đơn xin Visa theo mẫu và không được tẩy xóa, nếu viết sai thì bắt buộc phải viết lại.
- Giới thiệu bản thân và kế hoạch học tập
Đây là một phần khá quan trọng trong hồ sơ nộp trường. Đặc biệt là dành cho những bạn làm hồ sơ du học thạc sĩ, tiến sĩ. Dựa vào phần nội dung này, các trường sẽ đánh giá:
- Khả năng tiếng Hàn của học viên.
- Mức độ phù hợp giữa nguyện vọng của bạn và chương trình học của nhà trường.
- Một vài trường có phỏng vấn, cũng sẽ hỏi sâu hơn nội dung mà các bạn đã viết trong 2 nội dung này.
- Và nếu là hồ sơ nộp học bổng, thì hãy xác định đây là “linh hồn” của bộ hồ sơ xin học bổng. Để tạo điểm nhấn và sự khác biệt với các hồ sơ khác.
- Lưu ý trong hồ sơ du học thạc sĩ Hàn Quốc trở lên trong kế hoạch học tập các bạn phải giới thiệu được chủ đề, đề tài mà các bạn có dự tính nghiên cứu trong quá trình học. Và thường trong quá trình nộp hồ sơ vào trường, các bạn cũng đã phải chọn luôn cả giáo viên hướng dẫn cho mình. Cho nên định hướng này rất quan trọng để nhà trường xem xét khả năng phù hợp và mức độ nghiêm túc của ứng viên với việc học.
Tùy vào các chương trình khác nhau, sẽ có những yêu cầu và cách thức viết khác nhau.
- Các loại giấy tờ về học vấn
Các bạn cần cung cấp hồ sơ bằng cấp (bản gốc) để có thể tiến hành xử lý hồ sơ. Hồ sơ bằng cấp có thể bao gồm:
– Bằng tốt nghiệp
– Bảng điểm
– Bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông
– Học bạ
Các hồ sơ này, phải được xử lý xin tem vàng tại Sở Ngoại vụ và xin tem tím ở Đại Sứ Quán Hàn Quốc tại Việt Nam( đối với các bạn học sinh miền Bắc và miền Tung) hoặc tại Tổng Lãnh Sự Quán Hàn Quốc ( đối với các bạn học sinh miền Nam)
- Các giấy tờ về quan hệ thân nhân
– CCCD của học viên, ba, mẹ ( mỗi người 4 bản công chứng).
– Giấy khai sinh (4 bản photo công chứng)
– Sổ hộ khẩu hoặc mẫu xác nhận thông tin cư trú (CT07)
Có 1 điểm lưu ý với hồ sơ này như sau. Hiện tại theo quy định của Việt Nam, thì không còn sử dụng sổ hộ khẩu cho các thủ tục hành chính quốc gia nữa, nhưng nếu các bạn vẫn còn giữ hộ khẩu thì vẫn có thể photo hộ khẩu để nộp cho phía nhà trường Hàn Quốc.
Vì sao chúng ta đưa ra đề xuất này, vì giấy xác nhận thông tin cư trú mẫu CT07 chỉ có hạn trong vòng 1 tháng. Nên sau khi nộp trường xong, các bạn sẽ phải xin giấy này một lần nữa để xin Visa. Điều này có nghĩa, các bạn phải xin ít nhất 2 lần giấy này cho 1 lần làm hồ sơ.
Nếu các bạn làm theo đề xuất thì chỉ cần phải xin giấy xác nhận thông tin cư trú 1 lần khi xin Visa.
Về phía phải phát sinh thêm chi phí dịch thuật cho cả 2 loại giấy tờ 1 lần là hộ khẩu, 1 lần giấy xác nhận thông tin cư trú, nhưng chúng ta đang hướng đến sự thuận tiện nhất dành cho các bạn.
Có 1 vài yêu cầu sau của Đại sứ quán khi nộp hồ sơ CT07:
Tất cả các nội dung đều phải được đánh máy. Ở một vài địa phương, vùng khoanh đỏ số 1 họ thường hay viết tay, vì vậy gia đình chú ý nhờ họ đánh máy, để đúng yêu cầu của Đại sứ quán hay Lãnh sự quán.
- Mục số 7 trong đơn đăng ký phải thể hiện đầy đủ các thành viên trong sổ hộ khẩu
- Mục số 8, Đại sứ quán yêu cầu phải có thêm dòng thông tin xác nhận là có thời gian thường trú trên địa chỉ này trên 1 năm. Lãnh sự quán thì chưa có yêu cầu nhưng có thể sẽ có thay đổi trong thời gian tới.
Các bạn lưu ý làm đúng theo mẫu yêu cầu, để Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán không yêu cầu bổ sung lại hồ sơ đó.
- Sơ yếu lý lịch
Đây là sơ yếu lý lịch bình thường, không phải yêu cầu sơ yếu lý lịch tư pháp. Các bạn chỉ cần điền thông tin theo mẫu như các sơ yếu lý lịch để đi xin việc làm.
Lưu ý trong phần quá trình học tập, các bạn khai cụ thể Cấp 1, Cấp 2, Cấp 3 học trường nào ở đâu? Phần nội dung này không được bỏ trống.
- Hồ sơ tài chính
- Giấy tờ xác nhận nghề nghiệp
- Đơn cam kết bảo lãnh
- Các tài sản khác nếu có:
- Sổ đỏ (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất)
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Sổ tiết kiệm
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Sổ tiết kiệm hồ sơ du học Hàn Quốc
- Giấy khám sức khỏe
Phần khám sức khỏe cũng phải làm theo yêu cầu của Lãnh sự quán, Đại sứ quán. Các bạn cần khám tại các bệnh viện được chỉ định. Các bạn có thể tham khảo các bệnh viện tại đây: Bệnh viện chỉ định khám lao phổi khi xin visa Hàn Quốc
Các lưu ý khi làm hồ sơ đi du học Hàn Quốc
Các sai lầm mà các bạn hay mắc phải khi làm hồ sơ du học Hàn Quốc:
– Thông tin hồ sơ không trùng khớp
Ví dụ như thông tin trên giấy khai sinh tên mẹ bị sai với tên trong các giấy tờ khác. Hoặc sổ nhà đất, thông tin năm sinh của ba không đúng….
– Các bạn có sự cập nhật về hồ sơ nhưng không thông báo lại với trung tâm xử lý
Ví dụ bạn bị mất giấy tờ, phải làm lại CCCD, số CCCD vẫn không thay đổi, nhưng số ngày cấp đã có sự thay đổi. Khi các bạn không chủ động cập nhật, trung tâm sẽ không biết để cập nhật thông tin cho bạn, dẫn đến việc “thông tin không trùng khớp” của một bộ hồ sơ. Cho nên bất cứ những giấy tờ nào các bạn đã từng nộp cho trung tâm và có sự thay đổi, vui lòng thông báo cho trung tâm biết để có định hướng xử lý hồ sơ kịp thời cho các bạn! Bạn có thể để lại bình luận của mình xuống phía dưới hoặc gọi vào số hotline (+84) 2462629988 để nhận được tư vấn miễn phí về các giấy tờ cần thiết khi đi du học Hàn Quốc nhé!
