Xin visa du học Hàn Quốc ở đâu? Thủ tục xin visa du học Hàn Quốc có phức tạp không? Quy trình của thủ tục xin visa du học như thế nào? Thời gian xin visa du học kéo dài trong bao lâu?
Xin visa du học Hàn Quốc ở đâu?
Thủ tục xin visa du học đối với các bạn sinh viên Việt Nam sẽ được tiếp nhận và xử lý tùy theo hộ khẩu thường trú của các bạn.
– Đối với các bạn có hộ khẩu thường trú khu vực miền Trung và miền Bắc, thì hồ sơ sẽ được tiếp nhận và xử lý tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam ở Hà Nội.
– Đối với các bạn có hộ khẩu thường trú khu vực phía Nam sẽ được tiếp nhận và xử lý tại Tổng Lãnh sự quán ở T.P Hồ Chí Minh.
Thủ tục xin visa du học Hàn Quốc có phức tạp không? Quy trình của thủ tục xin visa như thế nào?
Xin cấp visa du học theo chuẩn quy trình của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Hàn Quốc bao gồm 5 bước:
Bước 1: Xin thư mời học hoặc xin mã code visa theo thủ tục visa du học Hàn Quốc.
Thư mời học hay mã code visa du học Hàn Quốc là gì?
Thư mời học
– Là giấy xác nhận của trường về việc chính thức chấp nhận học sinh nhập học tại trường theo một chương trình nhất định (ví dụ: hệ tiếng Hàn, hệ đại học, hệ thạc sĩ…)
– Thư mời học có đầy đủ thông tin ngày- tháng- năm sinh và số hộ chiếu của học sinh. Nêu rõ chương trình được chấp nhận vào học và có dấu đỏ của Hiệu trưởng trường đồng ý chấp nhận cho học sinh vào học.
- Mã code visa
– Là xác nhận của trường về việc chính thức chấp nhận học sinh nhập học. Đồng thời, mã code đã được trường hoàn tất thủ tục xin cấp visa du học Hàn Quốc tại văn phòng Xuất nhập cảnh nơi mà trường tọa lạc.
Các bước xin thư mời học hoặc mã code visa chuẩn quy trình xin visa du học Hàn Quốc
- Nộp hồ sơ xin học sang trường
Bộ hồ sơ xin học bao gồm các giấy tờ sau:
|
Phân loại |
Giấy tờ |
Yêu cầu |
| Giấy tờ học tập | – Bằng tốt nghiệp
– Học bạ THPT (hoặc bảng điểm) |
– Dịch công chứng, có xác nhận của Bộ ngoại giao- tem vàng
– Một số trường yêu cầu xác nhận của Đại sứ quán- tem tím
|
| Giấy tờ tài chính | – Xác nhận công việc và thu nhập của người bảo lãnh, sổ tiết kiệm.
– Các giấy tờ chứng thực quyền sở hữu các tài sản khác (nếu có) |
– Dịch công chứng, có xác nhận
|
| Giấy tờ cá nhân của học sinh |
Hộ chiếu |
– Bản gốc
– Hạn sử dụng còn trên 6 tháng |
| CCCD học sinh | Dịch công chứng | |
| Giấy khai sinh | Dịch công chứng | |
| Giấy tờ tùy thân của người bảo lãnh | CCCD bố, mẹ | Dịch công chứng |
Một số điều cần lưu ý
Được ban hành và chính thức áp dụng từ ngày 01/ 10/ 2019, luật 10.000 USD yêu cầu học sinh xin học tại các trường không được chứng nhận phải chuẩn bị mở sổ tiết kiệm trị giá 10.000 USD đối với học sinh nộp hồ sơ xin học tiếng theo hệ visa D4-1.
Khoản 10.000 USD này được rút ra 2 lần sau khi học sinh đã nhập cảnh vào Hàn Quốc mỗi lần rút được 5.000 USD, thời hạn rút là 6 tháng/ lần.
Các trường thuộc Top 1 visa thẳng và các trường được chứng nhận không phải cung cấp cuốn sổ 10.000 USD này.
- Phỏng vấn trường Hàn Quốc
* Phỏng vấn trực tiếp
Trường sẽ gặp gỡ trực tiếp học sinh tại công ty tư vấn du học có liên kết trực tiếp với trường. Thời gian phỏng vấn sẽ thường được diễn ra 2 tháng trước kỳ nhập học chính thức.
Ví dụ: nếu kỳ nhập học của học sinh là tháng 6 thì trường sẽ tiến hành phỏng vấn tuyển sinh trực tiếp vào khoảng đầu tháng 4.
* Phỏng vấn qua Internet (Skype, Zoom)
Được thực hiện khi trường không trực tiếp về Việt Nam tuyển sinh do kỳ học không nhiều hồ sơ nộp vào, hoặc do việc sắp xếp lịch trình làm việc của trường.
- Nhận invoice và nộp đơn
Invoice là gì?
Sau khi xét hồ sơ và phỏng vấn vào trường, học sinh nhận kết quả đỗ sẽ được trường Hàn Quốc gửi xác nhận nộp tiền Invoice. Trong invoice hiển thị thông tin của học sinh, các khoản phí cần đóng và tài khoản ngân hàng học sinh cần chuyển tiền vào.
Chuyển tiền sang trường Hàn Quốc
Với invoice, hộ chiếu và các giấy tờ cá nhân cơ bản, học sinh có thể tự chuyển tiền vào tài khoản của trường theo invoice mà trường phát hành. Thời gian nộp tiền cho trường trung bình là 1 tuần sau ngày invoice được phát hành.
- Nhận thư mời hoặc mã code visa thẳng
* Trường hợp nhận thư mời
– Với các trường không xin mã code, thư mời sẽ được gửi trực tiếp về Việt Nam cho học sinh sau ngày nộp tiền khoảng từ 1 đến 2 tuần.
– Một bộ thư mời đầy đủ để nộp hồ sơ xin visa gồm 3 loại giấy tờ: Thư mời gốc, đăng ký kinh doanh của trường và kế hoạch học tập của học sinh.
* Trường hợp nhận mã code
– Các trường ra mã code sẽ trực tiếp nộp hồ sơ lên cục xuất nhập cảnh và xin mã code visa cho học sinh. Lúc này, hành trình chinh phục tấm visa của bạn đã đi được 90%.
– Với mã code và đăng ký kinh doanh của trường được gửi về, học sinh chỉ cần nộp 5 giấy tờ cơ bản để nhận visa thẳng sau từ 1 đến 2 tuần nộp hồ sơ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa theo thủ tục xin visa du học Hàn Quốc
Một bộ hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc hoàn chỉnh cần có đầy đủ các giấy tờ và đáp ứng các yêu cầu sau:
- Mẫu đơn xin visa theo quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán
- Giấy tờ cá nhân của người xin visa
- Giấy tờ học tập của người xin visa
- Giấy tờ tài chính của người bảo lãnh
- Giấy tờ khám sức khỏe của người xin visa
- Các giấy tờ gửi từ trường đại học Hàn Quốc
* Mẫu đơn xin visa theo quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán
Học sinh tải mẫu đơn xin visa du học Hàn Quốc cập nhật mới nhất tại website chính thức của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam. Điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh và dán ảnh theo đúng yêu cầu.
* Giấy khám sức khỏe của người xin cấp visa du học Hàn Quốc 2024
Theo Đại sứ quán Hàn Quốc, du học sinh thuộc nhóm muốn lưu trú trên 91 ngày tại Hàn Quốc phải nộp phiếu khám sức khỏe lao phổi.
Địa chỉ khám sức khỏe được Đại sứ quán công nhận và chỉ định như sau:
▲Bệnh viện Phổi Trung ương
▲ Hanoi Family Medical Practice
▲ Bệnh viện Tràng An
▲ Bệnh viện Bảo Sơn
▲Bệnh viện Hồng Ngọc
▲Bệnh viện lao phổi Quảng Ninh
▲Bệnh viện đa khoa Quảng Ninh
▲Bệnh viện lao phổi Hà Tĩnh
Các giấy tờ cần thiết khác trong hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc
Ngoài đơn xin visa và giấy khám sức khỏe, học sinh còn cần nộp các giấy tờ trong thư mục hồ sơ xin học sang trường bao gồm:
- Giấy tờ cá nhân của người xin visa
- Giấy tờ học tập của người xin visa
- Giấy tờ thân nhân của người xin visa
- Giấy tờ tài chính của người bảo lãnh
Bên cạnh đó, học sinh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ được trường đại học Hàn Quốc gửi sang, bao gồm mã code visa/ thư mời nhập học, đăng ký kinh doanh và kế hoạch học tập theo mục nhận thư mời hoặc mã code visa thẳng.
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ làm visa du học Hàn Quốc
Lệ phí xin visa: 50 USD (có thể nộp bằng tiền đô hoặc tiền việt tính theo tỉ giá của ngày nộp, không nhận chuyển khoản)
Người xin visa phải trực tiếp nộp hồ sơ cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Học sinh trực tiếp đi nộp hồ sơ xin visa, không chấp nhận ủy quyền hay nộp thay.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa theo thủ tục xin visa du học Hàn Quốc
Nộp hồ sơ du học Hàn Quốc tại Miền Bắc
Khu vực miền Bắc, học sinh nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc tại: Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Hà Nội- cơ sở 1 (Korea Visa Application Center)
Địa chỉ: Tầng 12 tòa Discovery Complex, 302 đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội.
Lưu ý về thủ tục xin visa du học Hàn Quốc tại Đại sứ quán Hàn Quốc:
Mã code visa: nộp hồ sơ một lần với hồ sơ tối giản về giấy tờ học tập cũng như chứng minh tài chính.
Thư mời thẳng: nộp hồ sơ lần 1 và lần 2 với hồ sơ tối giản về giấy tờ học tập cũng như chứng minh tài chính. Bao gồm sổ tiết kiệm có giá trị được gửi trước 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ xin visa.
Thư mời từ trường không thuộc nhóm Top 1%: nộp đầy đủ hồ sơ lần 1 và lần 2, không được miễn giảm về giấy tờ học tập cũng như chứng minh tài chính, học sinh được yêu cầu nộp sổ 10.000 USD gửi tại ngân hàng Hàn Quốc theo hình thức đóng băng tài khoản.
Bước 4: Phỏng vấn xin visa trong thủ tục xin visa du học Hàn Quốc
Khi được cấp thư mời phỏng vấn từ trường Hàn Quốc, học sinh sẽ phỏng vấn trực tiếp bằng tiếng Hàn tại Đại sứ quán Hàn Quốc sau khoảng 1 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ xin cấp visa du học.
Lưu ý về cấu trúc bài phỏng vấn tại Đại sứ quán Hàn Quốc được chia làm hai phần. Phần đầu tiên là phần thi viết (bằng tiếng Hàn), tiếp theo là phỏng vấn trực tiếp bằng hình thức hỏi đáp, vấn đáp.
Phần thi viết thường gồm 3 câu hỏi về bảng chữ cái, tính toán cơ bản và chính tả.
Phần vấn đáp thường xoay quanh các chủ đề như sau:
- Giới thiệu bản thân
- Giới thiệu gia đình, thu nhập, đặc biệt là người thân, bạn bè tại Hàn Quốc (nếu có)
- Học lực
- Quá trình học tiếng Hàn tại Việt Nam
- Kế hoạch học tập tại Hàn Quốc
- Câu hỏi ngẫu nhiên, kiểm tra phản xạ
Bước 5: Nhận kết quả xin visa sau khi hoàn thành thủ tục xin visa du học Hàn Quốc.
Thời gian nhận kết quả
Với mã code: tại Hà Nội visa sẽ được trả với thời gian trung bình khoảng 2 tuần sau khi nộp mã code.
Với thư mời: tại Hà Nội, nếu học sinh đỗ phỏng vấn, hộ chiếu có dán kèm visa được trả sau 1 tuần phỏng vấn. Nếu học sinh không đỗ phỏng vấn, hộ chiếu được trả lại ngay sau khi phỏng vấn.
Lưu ý khi nhận kết quả xin cấp visa
Bạn cần mang theo CCCD gốc và giấy hẹn trả kết quả visa của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc
Ăn mặc gọn gàng, lịch sự, giữ thái độ tốt và không cười đùa gây ồn ào tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc.
Tuyệt đối không chụp cận cảnh ảnh visa đăng lên các trang mạng xã hội, tránh nguy hiểm không đáng có liên quan đến thông tin cá nhân của bạn bị kẻ xấu đánh cắp.
Thời gian nộp lại hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc
Nếu không đỗ phỏng vấn lần 1, học sinh được nộp lại hồ sơ xin visa sau 3 tháng nếu nộp tại Hà Nội.
Kết luận
Trên đây là những tổng hợp và phân tích các bước xin cấp visa du học theo chuẩn quy trình của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam.
Khi đã nắm rõ thủ tục xin visa du học Hàn Quốc 2024, học sinh sẽ dễ dàng chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc. Qua đó, rút ngắn quá trình làm visa hoặc đạt được kết quả như mong muốn. Hãy điền thông tin theo mẫu đăng ký phía dưới hoặc liên hệ qua số Hotline (+84) 2462629988 để được tư vấn một cách cụ thể hơn nữa nhé!
