Xuất – nhập cảnh là bước đầu tiên và quan trọng trong hành trình du học, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh các rủi ro không đáng có. Bài viết này sẽ cung cấp những lưu ý cần thiết về giấy tờ, quy trình và cách ứng xử tại sân bay, giúp du học sinh hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tự tin bước vào chặng đường mới.
Phần 1: Chuẩn bị trước chuyến đi
Nội dung bài viết
1. Kiểm tra giấy tờ cá nhân
– Hộ chiếu: Phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng, mang theo bản photo để dự phòng.
– Visa du học: Loại visa phổ biến là D-2 (dành cho sinh viên đại học) hoặc D-4 (học tiếng). Kiểm tra kỹ thông tin và thời hạn visa.
2. Chuẩn bị hành lý
- Hành lý ký gửi:
– Tuân thủ quy định về trọng lượng (thường 20-30kg tùy hãng bay).
– Không mang thực phẩm tươi sống hoặc vật phẩm bị cấm (hoa quả, thịt, thảo dược,…).
- Hành lý xách tay:
– Dưới 7kg hoặc 10kg ( tùy hãng máy bay), không mang chất lỏng quá 100ml hoặc vật sắc nhọn ( dao, kéo,…)
– Đem theo các giấy tờ quan trọng, tiền mặt, thuốc men cần thiết.
3. Kiểm tra quy định dịch bệnh (nếu có)
– Đảm bảo hoàn tất khai báo y tế (nếu Hàn Quốc yêu cầu).
– Chuẩn bị giấy chứng nhận tiêm chủng hoặc kết quả xét nghiệm âm tính nếu được yêu cầu.
Phần 2: Làm thủ tục xuất cảnh tại Việt Nam
1. Đến sân bay sớm
Có mặt tại sân bay trước giờ bay ít nhất 3 tiếng.
2. Quy trình tại sân bay
* Làm thủ tục check-in:
– Xuất trình vé máy bay, hộ chiếu, visa.
– Nhận thẻ lên máy bay và cân hành lý ký gửi.
* Qua cửa kiểm tra an ninh:
– Bỏ các vật dụng kim loại ra khỏi túi (đồng hồ, điện thoại, thắt lưng).
– Đảm bảo không mang vật phẩm bị cấm.
* Khai báo hải quan (nếu cần):
– Mang theo tiền mặt trên 5.000 USD hoặc tài sản giá trị lớn (máy ảnh, laptop) cần khai báo tại cửa hải quan.
* Lưu ý tại khu vực chờ
– Theo dõi màn hình thông tin chuyến bay.
– Đừng rời xa cổng lên máy bay, tránh lỡ chuyến.
Phần 3: Làm thủ tục nhập cảnh tại Hàn Quốc
1. Điền tờ khai nhập cảnh và hải quan
Tờ khai nhập cảnh bao gồm: Thông tin cá nhân, số chuyến bay, địa chỉ lưu trú tại Hàn Quốc.
Tờ khai hải quan:
– Khai báo số tiền mặt nếu mang trên 10.000 USD.
– Không mang vật phẩm cấm như ma túy, chất cấm, hoặc hàng hóa phi pháp.
2. Trình giấy tờ tại cửa kiểm tra nhập cảnh
– Xuất trình hộ chiếu, visa, và địa chỉ nơi lưu trú.
– Nhân viên hải quan có thể hỏi:
+ “Mục đích đến Hàn Quốc là gì?” (답변: “Du học.”)
+ “Sẽ ở đâu tại Hàn Quốc?” (답변: Địa chỉ ký túc xá hoặc nhà thuê).
3. Nhận hành lý
– Kiểm tra kỹ thông tin chuyến bay trên màn hình để đến đúng băng chuyền.
– Nếu hành lý bị thất lạc, liên hệ ngay bộ phận hỗ trợ tại sân bay.
4. Qua cửa kiểm tra hải quan
– Xuất trình hành lý xách tay để kiểm tra (nếu được yêu cầu).
– Nếu không có gì khai báo, bạn có thể đi qua cửa “Nothing to Declare”.
Phần 4: Một số lưu ý quan trọng
Hành lý cần mang theo
– Vật dụng cá nhân: Quần áo phù hợp thời tiết, đồ dùng học tập.
– Thuốc men: Thuốc cảm, đau đầu, thuốc đặc trị (kèm toa thuốc).
– Tiền mặt: Đổi một ít tiền Hàn Quốc (KRW) để sử dụng trong những ngày đầu.
Các vật phẩm bị cấm nhập vào Hàn Quốc
– Thực phẩm sống hoặc tươi (rau củ, thịt, trái cây).
– Các loại thuốc không có nhãn hoặc không có đơn thuốc rõ ràng.
Giữ thái độ lịch sự
– Khi giao tiếp với nhân viên hải quan, luôn giữ bình tĩnh và trả lời chính xác.
– Nếu không rõ tiếng Hàn, có thể trả lời bằng tiếng Anh hoặc nhờ phiên dịch.
Liên hệ hỗ trợ khi cần
– Sân bay Incheon:
Tổng đài: +82-1577-2600
Quầy hỗ trợ khách quốc tế: Khu vực tầng 1.
– Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc:
Điện thoại: +82-2-720-5124
Phần 5: Sau khi nhập cảnh
1. Đăng ký lưu trú
Đến văn phòng xuất nhập cảnh (Immigration Office) gần nơi bạn ở để đăng ký thẻ cư trú người nước ngoài (Alien Registration Card – ARC) trong vòng 90 ngày.
2. Mua SIM điện thoại và tài khoản ngân hàng
– SIM điện thoại: Mua tại sân bay hoặc các cửa hàng viễn thông.
– Tài khoản ngân hàng: Đăng ký tại ngân hàng gần trường học.
Kết luận
Thực hiện đúng và đủ các bước trên sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục xuất nhập cảnh một cách thuận lợi. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào, hãy liên hệ ngay với bộ phận hỗ trợ tại sân bay hoặc đại sứ quán để được trợ giúp. Chúc bạn có hành trình suôn sẻ và khởi đầu tốt đẹp tại Hàn Quốc! Còn nếu bạn đang quan tâm đến du học Hàn Quốc hãy ấn nút đăng ký hoặc liên hệ theo số Hotline (+84) 2462629988 để nhận được tư vấn miễn phí.
